El Respaldo de documentos consiste en la ejecución automática de respaldos de archivos que están siendo utilizados actualmente y que se necesita acceso a ellos con mayor urgencia. Además de ser respaldados diariamente, de manera automatizada y mensuales en medios físicos externos.
 
Establecer políticas de uso en documentos y mantenimiento de versiones: en este proceso es necesario regular y centralizar el uso de documentos que sean compartidos y modificados constantemente, reduciendo los tiempos de recuperación en caso de algún imprevisto o controlando modificaciones, haciendo simple volver a versiones anteriores. Para este procedimiento es necesario instalar un servidor local con una aplicación que permite organizar, catalogar, documentar modificaciones de documentos o imágenes electrónicas. Esta aplicación además permite tener un registro de usuarios y grupos de trabajo que tienen acceso a documentos, pudiendo estos agregar y compartir documentos con quien estimen conveniente.